企業內部工作流程數位化

把企業內部仰賴紙本、Email、Excel 的簽核、表單與流程搬上系統。以數位表單取代紙本，用可視化的簽核流程取代人工傳遞，搭配狀態追蹤與自動提醒，讓每個流程都能被掌握、被追溯，減少卡關與漏辦。

適用情境

線上填寫、驗證與歸檔，取代紙本

多關卡、條件分支與代理簽核

掌握流程進度與卡關位置

依進度自動提醒與催辦

表單欄位與流程規則自訂，不需改程式

定時觸發或到期提醒

串接人資、ERP 與通知系統

記錄流程與異動，可追溯

以角色控管填寫、簽核與查閱權限

常見的有請假、請購、報銷、用印、合約審核、專案簽核與各類申請表單。凡是目前靠紙本、Email 或 Excel 傳遞、且有固定關卡的流程，都適合數位化。

可以。支援多關卡簽核、依金額或類別的條件分支、代理簽核與會簽，讓流程貼合實際的組織與規則。

可以。表單欄位與流程關卡皆可自訂，管理者在後台調整即可，不需要改程式，讓流程能隨組織與規則變動。

可以。能與既有的人資、ERP 或通知系統串接，讓簽核結果自動回寫或觸發後續作業，減少重複輸入。

有。每個流程的送出、簽核與異動都會留存紀錄，含操作者與時間，方便追溯與稽核，也讓卡關與責任歸屬一目了然。

費用與時程取決於表單與流程的數量、複雜度與系統整合需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價，並支援分階段導入，先上線高頻流程再逐步擴充。