AI 內部文件生成與彙整

把重複性高的內部文件——合約、報價、提案、案例——交給 AI 依範本與既有資料自動草擬與彙整。從客戶、產品、價格與過往專案資料自動帶入，產出可編輯的初稿供人審核，減少複製貼上與人工整理的時間。

適用情境

串接 OpenAI／Claude／Gemini 等模型，可依需求切換

依範本與帶入資料自動草擬結構化文件

產出可編輯的 Word／PDF 初稿

彙整過往合約、報價與案例，作為草擬依據

引用實際條款與案例資料，減少錯誤

標準條款、格式、欄位等設定，不需改程式

串接 CRM、報價、專案系統自動帶入資料

記錄文件產出與版本異動，可追溯

控管誰能草擬、編輯與簽核文件

常見的有合約、報價單、提案、案例、會議紀錄與專案報告。凡是有固定範本、資料來源明確、重複性高的文件，都適合交由 AI 依範本與既有資料自動草擬初稿。

AI 產出的是初稿，用來省去從零開始與複製貼上的時間，正式使用前仍保留人工審核與法務把關。系統會套用你既有的標準條款與格式，讓初稿品質穩定，人只需確認與微調，而非重寫。

會。系統以你的既有範本、標準條款與格式為基礎生成，並可將過往合約、報價與案例納入知識庫，讓草擬結果貼近你們實際的用法與規範，而不是通用模板。

可以。系統能串接既有的 CRM、報價或專案系統，自動帶入客戶、產品、價格與專案資料，減少人工重複輸入；若暫時沒有系統可接，也支援以表單或檔案匯入的方式提供資料。

產出為可編輯的 Word 或 PDF 初稿，方便後續修改、審核與簽核，並維持統一的格式與排版。

系統以角色權限（RBAC）控管誰能草擬、編輯與簽核，並保留完整操作稽核日誌可供追溯。可依需求配合個資與保密要求設計，並提供獨立部署環境強化資料隔離。

費用與時程取決於文件類型、範本數量與要串接的系統。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價，並支援分階段導入，先上線最常用的文件草擬，再擴充其他類型與系統串接。