表單簽核流程
以可設定關卡的流程引擎取代紙本與口頭簽核，請假、加班、調薪等表單共用同一套規則。可依部門或職位指派簽核人，每一關的送簽、核准與退件都留下完整紀錄，進度隨時可查。
適用情境
簽核靠紙本傳遞或口頭口述，常卡在某一關不知道
不同表單各做一套流程，維護成本高
主管請假或出差時，案子就停在那邊
不知道案子現在走到哪一關、誰還沒簽
事後要查是誰核准的，找不到紀錄
技術說明
可自訂關卡數量與順序的流程引擎
請假、加班、調薪等表單共用同一套規則
可依部門、職位或指定人員指派簽核人
每一關的送簽、核准與退件都保留紀錄
申請人與簽核人可隨時查看目前進度
技術清單
流程設計
自訂關卡數量與簽核順序
關卡設定
每一關可設定核准條件與人選
簽核人指派
依部門、職位或指定人員指定
多表單共用
請假、加班、調薪共用同一套流程
送簽與核准
線上送出並由簽核人核准或退件
進度查詢
隨時查看目前走到哪一關
簽核紀錄
保留每一關的處理人、時間與意見
退件與重送
退件後可修改重新送出
作業單位
依組織單位區分流程適用範圍
- Q1.
哪些表單可以走簽核？
請假、加班、調薪等常見人事表單都可以套用同一套簽核流程引擎，不需要為每種表單各自開發一套流程，新增表單種類時也能直接沿用既有規則設定。
- Q2.
簽核關卡與人選怎麼設定？
可自訂關卡數量與順序，每一關的簽核人可依部門、職位，或直接指定特定人員來設定，組織調整時也能同步更新對應的簽核人選。
- Q3.
主管不在或請假時，案子會不會卡住？
簽核人指派可依部門或職位彈性設定，因此可預先規劃代理或後援人選，避免因單一主管不在而讓整個流程卡在某一關無法往下走。
- Q4.
怎麼知道案子走到哪一關？
申請人與簽核人都能隨時查看目前進度，清楚知道案子已經過哪些關卡、正卡在誰手上，不需要再靠口頭詢問或私下追案。
- Q5.
簽核紀錄事後能不能追溯？
可以。每一關的送簽、核准與退件都會保留處理人、時間與意見等紀錄，事後若有爭議或需要稽核，都能完整回溯查詢是誰在何時做了什麼決定。
- Q6.
導入費用與方式大概如何？
費用與時程取決於表單種類數量、流程複雜度，以及是否需要與現有系統串接。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價，並支援分階段導入。