合約管理
以公版範本快速建立合約，線上預覽排版、保留版本紀錄並可複製沿用，合約內容與簽約狀態集中管理。
適用情境
每次擬約都拿舊合約 Word 另存新檔修改，格式與條款各版本不一致
合約改了好幾輪，不確定手上這份到底是不是最新版
條款臨時調整，但沒有人知道改了哪裡、原始版本長什麼樣
合約檔案散落在業務個人電腦與信箱，人一離職資料就找不到
主管看不到哪些合約還沒簽回來、目前卡在哪個階段
技術說明
提供公版合約範本，新增合約時可直接套用並帶入客戶與專案資訊
合約內容可線上預覽實際排版，不用先轉 PDF 才能確認版面
每次修改都保留版本紀錄，可回溯查看先前版本的內容
舊合約可一鍵複製沿用，保留條款架構再依新案件調整內容
AI 輔助撰寫與檢查合約條文，提示常見漏項與用字疑慮，僅供內部參考、非法律意見
技術清單
公版範本
常用條款預先建好，新增合約直接套用
線上預覽
合約排版可直接線上看，不用先轉成 PDF
版本紀錄
每次修改都留存版本，可回溯查看異動內容
複製沿用
舊合約一鍵複製，保留架構再依新案調整
簽約狀態
標記合約目前進度，掌握哪些還沒簽回來
客戶與專案關聯
合約與對應客戶、專案串接，資料不再分散
AI 輔助撰寫
協助草擬條文並提示常見漏項，供人工確認
權限控管
依角色設定誰能檢視、編輯或核准合約
匯出文件
合約可匯出成檔案，方便列印或另行傳送
- Q1.
合約範本可以自己調整嗎？
可以。系統提供公版合約範本，常用條款可預先設定好，新增合約時直接套用，並依客戶與專案資訊填入變動內容，不用每次都從舊檔案另存修改。
- Q2.
版本紀錄是怎麼運作的？可以看到之前改過什麼嗎？
合約每次修改都會保留版本紀錄，可以回溯查看先前的版本內容，不會發生條款改了但沒人知道改在哪裡、或搞不清楚哪份才是最新版的狀況。
- Q3.
舊合約可以直接複製沿用嗎？
可以。舊合約可一鍵複製，保留原本的條款架構，再依新案件的內容微調即可，不需要每次都重新打一份。
- Q4.
AI 輔助撰寫合約條文是怎麼運作的？可信嗎？
AI 會協助草擬條文內容，並提示常見的漏項或用字疑慮，讓撰寫合約更有效率。這是輔助工具，最終條款仍需由人工確認，並非提供法律效力認證或正式法律意見。
- Q5.
簽約狀態怎麼掌握？主管能看到哪些合約還沒簽回來嗎？
合約可標記目前的簽約狀態，例如草擬中、待簽署、已簽回等，主管可在系統內一目了然掌握每份合約進度，不用再一個一個問業務追蹤。簽署方式可依需求選擇：沿用紙本或既有流程、由系統記錄狀態，或串接電子簽章服務，讓簽署與歸檔都在線上完成。
- Q6.
導入費用與方式大概如何？
費用與時程取決於合約範本的種類與複雜度、需要管理的合約數量規模，以及是否需要與現有系統串接。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價，並支援分階段導入。