員工資料與組織管理

集中管理員工主檔與部門職位架構,從到職、調薪、升遷、留停到離職,每一筆人事異動都留下可追溯的紀錄。年資與特休自動累計,薪資轉帳帳戶與班表設定一併納入,直接供差勤與薪資作業取用。

適用情境

  • 員工資料散在 Excel 與紙本,異動後版本不一致、查不到最新

  • 部門與職位經常調整,組織架構與權限沒有跟著更新

  • 調薪、升遷與留停沒有完整紀錄,年資與特休計算常有爭議

  • 薪資轉帳帳戶與投保資料分散,每次發薪都要重新核對

  • 人事異動缺乏稽核軌跡,離職爭議時無法追溯是誰在何時修改

技術說明

  • 員工主檔集中管理,含基本資料、任職狀態、聯絡方式與緊急聯絡人

  • 部門、職位與職位類別可自訂階層,組織異動即時反映到權限

  • 到職、調薪、升遷、留停、復職與離職都以紀錄保存,可回溯歷程

  • 年資自動累計並換算特休,留停期間可設定是否計入

  • 薪資轉帳帳戶與班表設定一併納入,供差勤與薪資模組直接取用

技術清單

員工主檔

員工主檔

基本資料、任職狀態與聯絡資訊集中管理

部門與職位管理

部門與職位管理

可自訂部門、職位與職位類別階層

到職與離職紀錄

到職與離職紀錄

完整保存任職歷程與異動原因

調薪紀錄

調薪紀錄

每次調薪的生效日與金額都留存可追溯

留停與復職管理

留停與復職管理

留停期間可設定是否計入年資

年資加給

年資加給

依年資自動計算加給,規則後台可設定

薪資轉帳帳戶

薪資轉帳帳戶

管理員工匯款帳戶,供發薪作業取用

班表設定

班表設定

設定出勤班別與工時規則,供差勤模組使用

操作稽核日誌

操作稽核日誌

記錄人事異動,可追溯修改者與時間

Q1.

這套能管到哪些範圍?

範圍涵蓋整個人事生命週期:員工主檔、部門與職位架構、到職與離職紀錄、調薪與升遷、留停與復職、年資與特休計算,以及薪資轉帳帳戶與班表設定,資料集中管理並可直接供差勤與薪資作業取用。

Q2.

部門職位調整後,舊紀錄會不會跟著被改掉?

不會。組織與職位的每次調整都以新增紀錄的方式保存,不會覆蓋歷史資料,因此可以回溯查詢員工在某個時間點所屬的部門與職位,異動歷程完整可追溯。

Q3.

年資與特休怎麼計算?留停會不會有影響?

年資依到職日與各類人事異動自動累計,並依規則換算特休天數。留停期間是否計入年資可依公司政策彈性設定,計算結果全程留有紀錄可供核對。

Q4.

能不能與現有的差勤、薪資系統串接?

可以。班表設定與薪資轉帳帳戶等資料可直接供差勤與薪資模組取用,也支援與既有系統整合串接,避免同一份人事資料要在多個系統重複維護。

Q5.

人事資料屬於敏感資訊,權限怎麼控管?

可依角色設定資料的可讀寫範圍,限制哪些人能查看或修改特定員工資訊。所有人事異動都會記錄在操作稽核日誌中,可追溯是誰在何時做了哪些修改。

Q6.

導入費用與方式大概如何?

費用與時程取決於員工人數規模、組織架構複雜度,以及與差勤、薪資系統的串接需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入。