集中管理員工主檔與部門職位架構,從到職、調薪、升遷、留停到離職,每一筆人事異動都留下可追溯的紀錄。年資與特休自動累計,薪資轉帳帳戶與班表設定一併納入,直接供差勤與薪資作業取用。
員工資料散在 Excel 與紙本,異動後版本不一致、查不到最新
部門與職位經常調整,組織架構與權限沒有跟著更新
調薪、升遷與留停沒有完整紀錄,年資與特休計算常有爭議
薪資轉帳帳戶與投保資料分散,每次發薪都要重新核對
人事異動缺乏稽核軌跡,離職爭議時無法追溯是誰在何時修改
員工主檔集中管理,含基本資料、任職狀態、聯絡方式與緊急聯絡人
部門、職位與職位類別可自訂階層,組織異動即時反映到權限
到職、調薪、升遷、留停、復職與離職都以紀錄保存,可回溯歷程
年資自動累計並換算特休,留停期間可設定是否計入
薪資轉帳帳戶與班表設定一併納入,供差勤與薪資模組直接取用
基本資料、任職狀態與聯絡資訊集中管理
可自訂部門、職位與職位類別階層
完整保存任職歷程與異動原因
每次調薪的生效日與金額都留存可追溯
留停期間可設定是否計入年資
依年資自動計算加給,規則後台可設定
管理員工匯款帳戶,供發薪作業取用
設定出勤班別與工時規則,供差勤模組使用
記錄人事異動,可追溯修改者與時間
範圍涵蓋整個人事生命週期:員工主檔、部門與職位架構、到職與離職紀錄、調薪與升遷、留停與復職、年資與特休計算,以及薪資轉帳帳戶與班表設定,資料集中管理並可直接供差勤與薪資作業取用。
不會。組織與職位的每次調整都以新增紀錄的方式保存,不會覆蓋歷史資料,因此可以回溯查詢員工在某個時間點所屬的部門與職位,異動歷程完整可追溯。
年資依到職日與各類人事異動自動累計,並依規則換算特休天數。留停期間是否計入年資可依公司政策彈性設定,計算結果全程留有紀錄可供核對。
可以。班表設定與薪資轉帳帳戶等資料可直接供差勤與薪資模組取用,也支援與既有系統整合串接,避免同一份人事資料要在多個系統重複維護。
可依角色設定資料的可讀寫範圍,限制哪些人能查看或修改特定員工資訊。所有人事異動都會記錄在操作稽核日誌中,可追溯是誰在何時做了哪些修改。
費用與時程取決於員工人數規模、組織架構複雜度,以及與差勤、薪資系統的串接需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入。