活動報名系統
活動資訊、重複場次與報名表單放在同一個網站，參加者看得到完整資訊與報名狀態，掃 QR Code 或點連結就能免登入報名，報名資料集中在後台。
適用情境
活動資訊散在社群貼文與海報，參加者找不到完整的時間、地點與注意事項
固定每週或每月舉辦的課程、聚會，每次都要重新公告一次
報名用線上表單工具或紙本收集，資料分散在不同地方
現場活動需要讓參加者掃碼報名，紙本報名還得另外輸入
參加者分不清哪些活動還能報名、哪些已經截止
技術說明
活動頁可放圖文、影片、地點、活動對象、報名方式與注意事項，並依分類、主辦單位與標籤整理
活動可設定單次或重複舉辦（每週固定星期、每月固定日期或每隔幾天），系統自動產生場次並以月曆呈現
依報名開始與截止時間，自動標示尚未開放、報名中、已截止等狀態
報名表單由後台自行建立，支援文字、Email、電話、數字、單選、複選、下拉、日期等題型，可設定必填與排序
表單有公開網址，參加者免登入即可填寫，送出時檢查必填、Email 格式與選項
後台可產生表單 QR Code 供現場掃描報名，紙本報名也能由管理者補登，所有報名紀錄集中查看
活動也可改連到外部報名系統，適合已有報名或售票平台的情況
技術清單
活動頁內容
圖文、影片、地點、對象與注意事項集中呈現
重複場次與月曆
單次或固定週期舉辦，自動產生場次並以月曆呈現
報名狀態標示
依報名起訖時間顯示尚未開放、報名中、已截止
分類與主辦單位
依分類、標籤與主辦單位整理活動
線上報名表單
後台自行設計題目，支援多種題型與必填設定
免登入填寫
表單有公開網址，參加者不必註冊會員
QR Code 現場報名
產生表單 QR Code，現場掃描即可報名
紙本補登
紙本報名由管理者補登，資料一起管理
報名紀錄查看
所有報名紀錄集中在後台查看
外部報名連結
活動可改連到既有的報名或售票平台
- Q1.
參加者需要註冊會員才能報名嗎？
依活動性質決定。公開活動與現場活動通常免登入，填表或掃 QR Code 即可報名；需要累積參加紀錄、或限定會員參加的活動，則改用會員報名。
- Q2.
報名人數額滿會自動關閉報名嗎？
常見做法有三種：額滿自動顯示「已額滿」並停止報名、額滿後轉為候補登記，或只顯示剩餘名額、由主辦單位視現場狀況手動關閉。依活動能否彈性加位來選擇。
- Q3.
有人報名時會收到通知嗎？
通知通常分兩端：參加者收到報名成功與活動前提醒，主辦單位收到新報名通知或每日名單彙整，管道可選 Email、簡訊或 LINE。
- Q4.
報名可以線上付款嗎？
可以。收費活動可在報名時直接付款，並設定早鳥價、團報優惠或取消退款規則；免費活動則維持免登入的簡單報名流程。金流串接可參考第三方金流串接。
- Q5.
固定每週舉辦的活動要一筆一筆建立嗎？
不用。活動可設定為重複舉辦，例如每週固定星期、每月固定日期或每隔幾天，系統自動產生各場次並顯示在月曆上。