RAG 企業知識庫

將散落在雲端硬碟、PDF、內部系統中的企業文件,整合成一套可用自然語言查詢的知識庫。以 RAG(檢索增強生成)技術,讓員工或系統用問句就能找到答案,回答同時標註來源出處、依權限控管可查閱範圍,並隨文件更新保持最新。

適用情境

  • 資料散落在雲端硬碟、PDF、Notion、Excel、Email,員工找一份文件要問好幾個人

  • 新人上手慢,同樣的問題反覆問資深同事,佔用大量人力

  • 制度、SOP、產品規格更新後,舊版本仍在流傳,答案不一致

  • 關鍵字搜尋用詞稍有不同就找不到對的文件

  • 一般 ChatGPT 不懂公司內部資料,問了答不準,甚至會亂編

技術說明

  • 將企業文件(PDF、Word、網頁、表格等)匯入後自動切分、向量化,建立可語意檢索的知識庫

  • 提問時先檢索最相關的文件片段,再由 LLM 據此生成回答,大幅降低憑空杜撰(幻覺)

  • 回答同時標註引用的文件與段落,答案可回溯查證

  • 依部門與角色控管資料存取範圍,機密文件只有被授權者查得到

  • 文件更新後可重新索引,回答始終依據最新版本;並可透過網頁、內部系統或 API 提供查詢

技術清單

文件匯入與解析

文件匯入與解析

匯入 PDF、Word、網頁、表格等,自動切分為可檢索的內容

LLM 模型介接

LLM 模型介接

串接 OpenAI/Claude/Gemini 等模型,可依需求切換

RAG 檢索增強生成

RAG 檢索增強生成

問答時先檢索企業文件相關段落,再讓模型據此作答

向量資料庫

向量資料庫

將文件語意向量化,支援快速且精準的語意檢索

知識庫管理

知識庫管理

上傳、分類與更新文件,維持答案來源即時最新

來源引用標註

來源引用標註

回答標示引用的文件與段落,可回溯查證

系統參數自定義

系統參數自定義

將業務規則開放為可設定參數,調整不需改程式

多渠道串接

多渠道串接

網頁、內部系統、API 等統一接入查詢

營運報表

營運報表

熱門查詢、使用量、命中率等數據統計與匯出

RBAC 權限管理

RBAC 權限管理

依部門與角色控管資料查閱與後台操作範圍

常見問題

Q1

什麼是 RAG 企業知識庫?和直接用 ChatGPT 有什麼不同?

一般的 ChatGPT 只懂通用知識,不了解你公司內部的文件與規則。RAG 企業知識庫會先從你的文件中檢索相關內容,再據此回答,因此答得出企業專屬問題,並標註來源出處,準確度與可查證性都遠高於直接提問。

Q2

可以匯入哪些格式的文件?資料量大也能用嗎?

可匯入 PDF、Word、Excel、網頁與純文字等常見格式。系統會自動切分並向量化,資料量大也能維持檢索速度。文件越完整、結構越清楚,回答的準確度越高。

Q3

回答會不會亂編?怎麼知道答案的依據?

系統採 RAG,回答前先檢索實際文件段落再生成,大幅降低憑空杜撰(幻覺)。每則回答會標註引用的文件與段落,讓使用者能點回原始出處查證,而不是只給一個無從查核的答案。

Q4

不同部門的機密資料,能控管誰查得到嗎?

可以。系統以角色權限(RBAC)控管資料存取範圍,不同部門或職級只會檢索到被授權的文件,機密資料不會出現在未授權者的查詢結果中。

Q5

文件更新後,知識庫會跟著更新嗎?

會。文件更新後可重新索引,讓回答依據最新版本,避免舊版內容繼續流傳。也可設定定期或即時同步,維持知識庫與來源一致。

Q6

員工要怎麼使用?可以接進現有系統嗎?

可透過網頁問答介面直接使用,也能以 API 接入內部系統、入口網站或既有的協作工具,讓員工在習慣的工具裡就能查詢。

Q7

導入費用與時程大概如何?

費用與時程取決於文件量、資料整理程度與串接需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入,先建立核心知識庫上線,再逐步擴充來源與功能。