將散落在雲端硬碟、PDF、內部系統中的企業文件,整合成一套可用自然語言查詢的知識庫。以 RAG(檢索增強生成)技術,讓員工或系統用問句就能找到答案,回答同時標註來源出處、依權限控管可查閱範圍,並隨文件更新保持最新。
資料散落在雲端硬碟、PDF、Notion、Excel、Email,員工找一份文件要問好幾個人
新人上手慢,同樣的問題反覆問資深同事,佔用大量人力
制度、SOP、產品規格更新後,舊版本仍在流傳,答案不一致
關鍵字搜尋用詞稍有不同就找不到對的文件
一般 ChatGPT 不懂公司內部資料,問了答不準,甚至會亂編
將企業文件(PDF、Word、網頁、表格等)匯入後自動切分、向量化,建立可語意檢索的知識庫
提問時先檢索最相關的文件片段,再由 LLM 據此生成回答,大幅降低憑空杜撰(幻覺)
回答同時標註引用的文件與段落,答案可回溯查證
依部門與角色控管資料存取範圍,機密文件只有被授權者查得到
文件更新後可重新索引,回答始終依據最新版本;並可透過網頁、內部系統或 API 提供查詢
匯入 PDF、Word、網頁、表格等,自動切分為可檢索的內容
串接 OpenAI/Claude/Gemini 等模型,可依需求切換
問答時先檢索企業文件相關段落,再讓模型據此作答
將文件語意向量化,支援快速且精準的語意檢索
上傳、分類與更新文件,維持答案來源即時最新
回答標示引用的文件與段落,可回溯查證
將業務規則開放為可設定參數,調整不需改程式
網頁、內部系統、API 等統一接入查詢
熱門查詢、使用量、命中率等數據統計與匯出
依部門與角色控管資料查閱與後台操作範圍
一般的 ChatGPT 只懂通用知識,不了解你公司內部的文件與規則。RAG 企業知識庫會先從你的文件中檢索相關內容,再據此回答,因此答得出企業專屬問題,並標註來源出處,準確度與可查證性都遠高於直接提問。
可匯入 PDF、Word、Excel、網頁與純文字等常見格式。系統會自動切分並向量化,資料量大也能維持檢索速度。文件越完整、結構越清楚,回答的準確度越高。
系統採 RAG,回答前先檢索實際文件段落再生成,大幅降低憑空杜撰(幻覺)。每則回答會標註引用的文件與段落,讓使用者能點回原始出處查證,而不是只給一個無從查核的答案。
可以。系統以角色權限(RBAC)控管資料存取範圍,不同部門或職級只會檢索到被授權的文件,機密資料不會出現在未授權者的查詢結果中。
會。文件更新後可重新索引,讓回答依據最新版本,避免舊版內容繼續流傳。也可設定定期或即時同步,維持知識庫與來源一致。
可透過網頁問答介面直接使用,也能以 API 接入內部系統、入口網站或既有的協作工具,讓員工在習慣的工具裡就能查詢。
費用與時程取決於文件量、資料整理程度與串接需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入,先建立核心知識庫上線,再逐步擴充來源與功能。