加班從申請、核准到結算都在系統裡完成,員工可選擇換補休或領加班費。補休時數自動累計並依規則到期結算,搭配工時異常報表,協助控管加班時數與符合勞基法規範。
加班靠口頭或紙本申請,事後核對困難
換補休還是領加班費沒有一致規則,容易爭議
補休時數靠人工記帳,常忘記到期失效
不知道哪些同仁加班時數快超標,有違反勞基法風險
加班費要人工帶進薪資,耗時又容易出錯
加班線上申請並送主管核准
申請時可選擇換補休或領加班費
補休時數自動累計、扣抵與到期結算
提供工時異常報表,協助監控加班時數上限
加班與補休結果可供薪資與差勤模組取用
線上填單送簽,註明加班原因與時段
依部門或職位指派核准主管
申請時選擇補償方式,規則可設定
自動加總與扣抵,餘額隨時可查
到期未休時數依規則自動結算
找出加班時數接近或超過上限者
依法規與公司政策設定上限門檻
依工作性質套用不同工時規則
加班費與補休結果直接帶入薪資計算
員工線上提出加班申請,註明加班原因與時段,系統依部門或職位規則自動送交對應主管核准。核准後,加班紀錄即可作為換補休或加班費的計算依據,全程留有申請與核准紀錄,事後核對不再需要翻找紙本。
可以。申請加班時可選擇換補休或領加班費,補償方式的可選範圍與規則由公司後台設定,例如限定特定加班類型只能換補休,避免爭議並符合公司政策。
補休時數會自動累計並隨時可查詢餘額,到期未休完的時數依公司設定的規則自動結算,不需要靠人工記帳與提醒,也不會有忘記到期導致爭議的情況。
系統可依法規與公司政策設定加班時數上限門檻,並提供工時異常報表,主動找出加班時數接近或超過上限的同仁,協助人資與主管提前介入調整,降低違反勞基法的風險。
可以。加班與補休的計算結果可直接供薪資模組取用,加班費不需要人工重新輸入或核對,減少發薪作業的時間與出錯機率,也能與差勤資料一併串接。
費用與時程取決於員工人數規模、加班與補休規則的複雜度,以及與薪資系統的串接需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入。