加班與工時管理

加班從申請、核准到結算都在系統裡完成,員工可選擇換補休或領加班費。補休時數自動累計並依規則到期結算,搭配工時異常報表,協助控管加班時數與符合勞基法規範。

適用情境

  • 加班靠口頭或紙本申請,事後核對困難

  • 換補休還是領加班費沒有一致規則,容易爭議

  • 補休時數靠人工記帳,常忘記到期失效

  • 不知道哪些同仁加班時數快超標,有違反勞基法風險

  • 加班費要人工帶進薪資,耗時又容易出錯

技術說明

  • 加班線上申請並送主管核准

  • 申請時可選擇換補休或領加班費

  • 補休時數自動累計、扣抵與到期結算

  • 提供工時異常報表,協助監控加班時數上限

  • 加班與補休結果可供薪資與差勤模組取用

技術清單

加班申請

加班申請

線上填單送簽,註明加班原因與時段

加班核准流程

加班核准流程

依部門或職位指派核准主管

換補休或加班費

換補休或加班費

申請時選擇補償方式,規則可設定

補休時數累計

補休時數累計

自動加總與扣抵,餘額隨時可查

補休到期結算

補休到期結算

到期未休時數依規則自動結算

工時異常報表

工時異常報表

找出加班時數接近或超過上限者

加班時數上限

加班時數上限

依法規與公司政策設定上限門檻

工作類別

工作類別

依工作性質套用不同工時規則

薪資串接

薪資串接

加班費與補休結果直接帶入薪資計算

Q1.

加班流程是怎麼跑的?

員工線上提出加班申請,註明加班原因與時段,系統依部門或職位規則自動送交對應主管核准。核准後,加班紀錄即可作為換補休或加班費的計算依據,全程留有申請與核准紀錄,事後核對不再需要翻找紙本。

Q2.

換補休與加班費可不可以讓員工自己選?

可以。申請加班時可選擇換補休或領加班費,補償方式的可選範圍與規則由公司後台設定,例如限定特定加班類型只能換補休,避免爭議並符合公司政策。

Q3.

補休到期沒休完怎麼辦?

補休時數會自動累計並隨時可查詢餘額,到期未休完的時數依公司設定的規則自動結算,不需要靠人工記帳與提醒,也不會有忘記到期導致爭議的情況。

Q4.

怎麼避免加班時數超過勞基法上限?

系統可依法規與公司政策設定加班時數上限門檻,並提供工時異常報表,主動找出加班時數接近或超過上限的同仁,協助人資與主管提前介入調整,降低違反勞基法的風險。

Q5.

加班費能不能自動帶進薪資?

可以。加班與補休的計算結果可直接供薪資模組取用,加班費不需要人工重新輸入或核對,減少發薪作業的時間與出錯機率,也能與差勤資料一併串接。

Q6.

導入費用與方式大概如何?

費用與時程取決於員工人數規模、加班與補休規則的複雜度,以及與薪資系統的串接需求。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入。