企業人資簽核管理系統

人資管理系統簽核流程系統整合

案例背景

1. 人事、計畫、簽核作業量大 2. 依賴多套現成系統與紙本 3. 系統各自獨立，資料重複輸入 4. 請假、核銷要跨系統切換 5. 流程繁瑣、核對耗時

1. 人事、計畫、簽核整合進單一系統 2. 依業務邏輯客製表單、簽核與報表 3. 舊系統資料自動化轉移並修正錯漏 4. 各模組資料互相串接，不重複輸入 5. 單一介面完成操作，流程可追蹤

舊系統的人事、請假與各項紀錄要搬進新系統。我們用自動化腳本轉移，過程中順手修正舊資料的錯漏，每批轉完都做完整性與正確性測試。

到職、續聘、離職、薪資與部門設定原本分散在不同系統，常重複又延遲。我們以人員資料為核心重建這套流程，並和請假、加班、簽核互相串接。

把紙本與多系統的請假搬上線，系統自動算餘額與額度，依假別、職級套規則。管理者後台看統計、匯報表，人資可依實況調整額度與假別。

加班作業電子化，可線上申請加班、主管即時審核，加班時數自動累計並與薪資系統串接，協助自動計算加班費。系統同時提供加班費核發、統計報表與明細匯出功能，讓人事單位掌握加班狀況，避免人工計算錯誤。清楚的加班明細與核發紀錄，提升內部流程效率與準確性。

各單位的簽核關卡都不同，所以做成可自訂：自訂關卡、對應簽核人與可執行動作，支援多層與條件式流程，套用到請假、加班等申請。

依公司政策與人員身份設定勞保、健保、勞退參數，薪資一變動就自動更新投保資料、計算保費，並輸出報表供申報對帳。

人員文件、申請附件、簽核表單集中保存，多層分類加權限控管，可搜尋、預覽、下載，並自動關聯到對應的申請流程或員工資料。