ERP/CRM 串接整合

串接企業的 ERP 與 CRM,讓訂單、客戶、庫存與價格等資料在系統間自動流通。訂單可自動流入 ERP 出貨開票,客戶資料在 CRM 與各系統一致,消除重複輸入與資料落差。

適用情境

  • ERP、CRM 與電商各自為政,訂單與客戶資料要人工搬移

  • 業務在 CRM、財務在 ERP,兩邊資料對不起來

  • 訂單成立要手動貼到 ERP 出貨、開發票,易錯又慢

  • 客戶、庫存、價格更新不同步,決策依據不一致

  • 想串接,但 ERP/CRM 規格複雜、原廠 API 難處理

技術說明

  • 串接主流 ERP 與 CRM

  • 訂單、客戶、庫存、價格等資料雙向同步

  • 以 API、Webhook 或中介資料庫對接,盡量不改動既有系統

  • 欄位對應與流程串接,訂單自動流入 ERP 出貨與開票

  • 與原廠或維護廠商協調 API 規格,處理跨廠商整合

技術清單

ERP/CRM 串接

ERP/CRM 串接

對接企業 ERP 與 CRM 系統

資料同步

資料同步

訂單、客戶、庫存等資料雙向同步

欄位對應與轉換

欄位對應與轉換

對應不同系統欄位,轉換格式差異

API/Webhook 串接

API/Webhook 串接

以 API 或 Webhook 串接系統

訂單流程串接

訂單流程串接

訂單自動流入 ERP 出貨與開票

定時批次同步

定時批次同步

排程執行批次資料同步

系統參數自定義

系統參數自定義

對應規則與同步設定,不需改程式

操作稽核日誌

操作稽核日誌

記錄同步與異動,可追溯

RBAC 權限管理

RBAC 權限管理

以角色控管整合設定與存取

Q1

可以串接哪些 ERP/CRM?

常見的 ERP 有 SAP、Oracle、鼎新、正航、Microsoft Dynamics;CRM 有 Salesforce、HubSpot、Zoho。只要系統提供 API 或可協調的資料介面,多數都能串接,企業內部自建的舊系統也可評估對接方式。

Q2

串接會影響現有 ERP/CRM 的運作嗎?

原則上不會。我們採外掛式整合,透過 API、Webhook 或中介資料庫對接,盡量不修改既有系統內部邏輯,需寫入時也會先在測試環境驗證,並與原廠或維護窗口協調維護時段,將影響降到最低。

Q3

訂單可以自動流入 ERP 出貨、開發票嗎?

可以。訂單成立後能依規則自動帶入 ERP 進行出貨與開票流程,減少人工重打單,降低漏單與錯單風險。

Q4

原廠 API 很複雜或沒有開放怎麼辦?

我們會協助梳理系統的資料結構,與原廠或維護廠商協調取得 API 規格;若無 API,也可透過資料庫直連、檔案匯入匯出等替代方式建立資料流,並補上完整的技術文件。

Q5

資料同步是即時還是定時?

兩者皆可。關鍵事件(如訂單、付款)可即時推送,報表或庫存對帳可定時批次,並可依業務場景混合使用,兼顧即時性與系統負載。

Q6

導入費用與方式大概如何?

費用與時程取決於串接的系統數量、資料流向與 API 複雜度。山葵組會在需求訪談後提供工時估算與報價,並支援分階段導入,先完成核心串接再逐步擴充。