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海柏特 HighCare 維修服務訂閱

案例背景

  • 預約維修須到店靠人員操作 POS

  • 查方案只能跑門市或打電話

  • 方案多裝置又跨時使用,管理困難

  • 用戶資料跨新舊系統,重複建立

  • 各國功能、上線時程都不同

山葵組做了什麼

  • 手機就能完成預約,不用到店面

  • 線上隨時查看方案狀態與到期日

  • 線上輸入卡號就啟用,到期自動提醒

  • API 串 OMS 同步,資料輸入只要一次

  • 程式模組化,跨國功能不重複開發

指標功能

訂閱制服務卡邏輯設計

一張卡依方案綁不同數量裝置、跨裝置跨時間用,狀態一直在變。用戶自行輸卡號啟用,後台即時追蹤狀態與到期日並自動提醒。

訂閱制服務卡邏輯設計

線上維修預約與站點通知

過去得到門市靠人員操作 POS,且要選裝置、問題、據點、時段易卡關。改成手機依序填寫,工單自動推到站點、進度同步通知用戶。

線上維修預約與站點通知

跨系統資料同步與第三方 API 串接

工單與客資存在新舊系統,同樣的資料要在不同的系統重複輸入。山葵組運用 API 與客戶既有訂單管理 OMS 系統對接,讓資料同步保持一致,並加一層格式差異。

跨系統資料同步與第三方 API 串接

虛擬商品販售與金流串接

實體卡要管庫存、配送,買到能用隔著物流。改成虛擬商品,下單即拿啟用碼。串接金流支援卡片與行動支付,商品訂單與會員資料同步。

虛擬商品販售與金流串接

相關解決方案

訂閱制服務卡管理系統

管理一張卡從啟用、使用到到期的完整生命週期。