系統整合

SYSTEM INTEGRATION

整合分散的系統與流程,資料同步、集中管理。

看解決方案
  • 資料接起來多套系統的資料串接,減少重複輸入。
  • 流程精簡以既有流程為基準整合,不強迫換工具。
  • 逐步汰換可分階段整合,舊系統平順過渡。

精選案例

SHOWCASE

海柏特 HighCare 維修服務訂閱平台
客製化系統

海柏特 HighCare 維修服務訂閱平台

海柏特 HighCare 維修服務訂閱平台案例:會員線上啟用服務卡、綁定裝置、預約維修與購買續約,方案到期前分段提醒;服務站依時段名額接受預約並收到每日預約清單;會員、裝置、訂單與工單資料和既有 ERP 雙向同步,同一套架構支援台灣與馬來西亞版本。

訂閱制服務・跨國系統・線上預約
共享設備租借平台
客製化系統

共享設備租借平台

共享設備租借平台案例:以 LINE LIFF 為入口,用戶在 LINE 內查詢附近站點、掃碼租借與付款;設備依時間累計計費,逾期自動扣款並推播通知;消費者、合作商家與平台管理員各有介面與權限,並建置合作夥伴兌換碼與跨平台積分兌換。

企業人資簽核管理系統
客製化系統

企業人資簽核管理系統

公部門人資與計畫管理系統案例:把原本分散在多套現成系統與紙本的人事、請假、加班與簽核整合進單一系統,包含舊系統資料轉移、可自訂關卡的簽核流程、勞健保設定與檔案管理,各模組資料互相串接、不需重複輸入。

人資管理系統・簽核流程・系統整合
製造業工廠管理系統
客製化系統

製造業工廠管理系統

工廠管理原本高度依賴紙本記錄與人工轉拋,稽核結果分散各部門,異常事件處理狀態難追蹤,管理層缺乏即時現場概況,且與既有 ERP/MES 各自孤立。

工廠管理系統・點檢稽核・集團管理
在地商家地圖搜尋平台
客製化系統

在地商家地圖搜尋平台

客戶想做一套能跨產業套用的地圖搜尋平台,讓用戶依地區、距離找到服務提供者並直接諮詢;難點在架構要可跨產業、又要留彈性給各業自訂分類與流程,加上地圖平台冷啟動需要足量資料才搜得出東西。

SaaS平台・地圖搜尋・訂閱制
系統開發・房屋買賣媒合平台
客製化系統

房屋買賣媒合平台

山葵組協助台灣房屋從零打造「前手交易資訊掌握系統」,整合實價登錄與內部交易數據,提供歷史交易查詢、區域行情分析、出價計算工具與可視化報表,從 MVP 驗證到完整企業級系統,全程技術與產品化陪伴。

開發流程

Process

1

需求訪談

了解業務目標、使用情境與功能優先級,確認專案範圍與時程。

2

架構規劃

整理功能模組、使用者流程與權限角色,產出初步驗收清單。

3

系統設計

設計資料結構、API 介面、權限模型與第三方整合架構,作為後續開發的技術依據。

4

主視覺及頁面設計

定調主視覺風格,完成關鍵頁面 UI 設計並與客戶確認後定稿。

5

系統開發

建置伺服器環境、完成前後端程式,部署至 UAT 測試環境供預覽。

6

規格調整及優化

依 UAT 回饋進行規格微調與效能優化,同步更新驗收清單。

7

測試驗收

依驗收清單逐項測試,確認功能、效能、相容性皆符合規格。

8

上線交付

部署至正式環境,完成交付並提供操作說明。

9

系統維護

提供上線後的持續更新、錯誤修正與技術支援。

常見問題

FAQ

Q1

系統整合的費用怎麼估算?

系統整合的費用取決於整合系統的數量、API 複雜度、資料同步頻率與資料量。一般而言,2-3 個系統的中等複雜度整合約在 30 萬至 150 萬之間,涉及多系統與即時同步的大型整合則可能超過 300 萬。山葵組 WasaTeam 會在需求訪談後評估系統現況、API 規格與資料流向,提供詳細的工時估算與報價。整合專案也支援分階段進行,先處理核心業務流程再逐步擴充。

Q2

系統整合需要多久時間?

整合時程依系統數量與資料流向複雜度而定。單向資料同步(如 ERP → 電商)約 1-2 個月,雙向即時同步約 2-4 個月,涉及多系統的大型整合則需要 4-8 個月。山葵組 WasaTeam 採階段式交付,先完成核心整合並上線運作,再持續優化與擴充其他系統,讓企業儘早看到整合帶來的效益。每個階段都有明確的時間節點與驗收標準。

Q3

我的公司適合做系統整合嗎?

如果有以下情況,就很適合系統整合:員工花大量時間在系統間複製貼上資料、不同系統的數字對不起來、ERP 與電商/CRM 各自為政、需要每天手動匯出匯入 Excel、或是部門之間資訊無法即時同步。系統整合最大的價值在於消除重複作業與資料落差,讓決策可以基於即時、一致的資料。山葵組 WasaTeam 提供免費的系統現況評估,協助判斷哪些流程適合優先整合。

Q4

系統整合可以整合哪些常見系統?

常見的整合對象包括:ERP(SAP、Oracle、鼎新、正航、Microsoft Dynamics)、CRM(Salesforce、HubSpot、Zoho)、電商平台(Shopify、Shopline、MeepShop、自架電商)、會計軟體(Xero、QuickBooks、財捷)、進銷存系統、人資與出勤系統、LINE 官方帳號、第三方金流與物流系統。也支援企業內部自行開發的舊系統與資料庫整合。只要有資料介面或可協調 API 規格,多數系統都可以整合。

Q5

系統整合會影響現有系統的運作嗎?

原則上不會。採用外掛式整合策略,透過 API、Webhook 或中介資料庫進行串接,盡可能不修改既有系統的內部邏輯。對於需要寫入既有系統的場景,會先在 staging 環境完整測試後才部署到正式環境,並提供 rollback 機制。整合上線前會與你的 IT 團隊或原廠技術窗口協調維護時段,將對日常營運的影響降到最低。

Q6

不同廠商的系統可以整合嗎?

可以。系統整合的核心價值正是讓不同廠商的系統能夠對話。山葵組 WasaTeam 的角色是中立的技術整合方,會主動與各系統的原廠或維護廠商協調 API 規格與資料定義。即使是無原廠支援的舊系統,也可以透過資料庫直連、檔案橋接、Webhook 監聽或 RPA 等方式建立資料流。處理過多種跨廠商整合場景,可以協助協調技術窗口的溝通。

Q7

資料同步的方式有哪些?

依即時性與資料量需求,常見的同步方式有:即時 API 推送(適合訂單、付款等關鍵事件)、定時批次同步(適合每日報表、庫存對帳)、Webhook 事件驅動(適合狀態變更通知)、訊息佇列 Message Queue(適合高量非即時資料)、資料庫複寫 CDC(適合大量資料同步)。山葵組 WasaTeam 會依據業務場景與資料特性選擇最適合的組合,兼顧穩定性、即時性與系統負載。

Q8

系統整合的資安與資料保護如何保障?

系統整合涉及跨系統資料傳輸,資安格外重要。保障措施包括:HTTPS/TLS 加密傳輸、OAuth 2.0 與 API Key 身份驗證、最小權限原則(只開放必要的 API 端點與資料欄位)、敏感資料欄位加密、完整的請求記錄與稽核日誌、異常流量告警機制、防範常見 API 攻擊(Replay Attack、Token 竊取、SQL Injection)。對於需要傳輸個資或財務資料的整合,可配合個資法或 ISO 27001 稽核要求設計,並提供獨立部署環境強化資料隔離。

Q9

沒有完整 API 文件的舊系統可以整合嗎?

可以,這是系統整合常見的情境。山葵組會透過以下方式處理:協助梳理現有系統的資料結構與業務邏輯、與原開發團隊或維護廠商協調取得 API 規格、必要時透過資料庫直連、檔案匯入匯出、Email 解析、網頁解析或 RPA 等替代方案建立資料流。整合過程中會補上完整的技術文件與資料字典,讓後續維護不再依賴某個特定人員的記憶。對於完全無法取得的系統,也可以採用單向資料萃取方式串接。

Q10

系統整合的測試如何進行?

完整的系統整合測試涵蓋多個層面:單元測試(單一 API 的輸入輸出驗證)、整合測試(跨系統資料流向驗證)、壓力測試(高量資料同步的穩定性)、異常情境測試(網路中斷、系統不可用、資料格式異常時的處理)、回歸測試(避免影響既有功能)、UAT 使用者驗收測試。山葵組 WasaTeam 提供 staging 測試環境讓你的團隊先驗證業務流程,正式上線前進行完整的回歸測試,確保整合上線不影響既有營運。

Q11

系統整合上線後如果某個系統升級或更換要怎麼辦?

這是系統整合的常見挑戰,也是山葵組在架構設計階段就會優先考量的問題。採用分層整合架構,將業務邏輯與系統介面分離,當某個系統升級或更換時,只需要調整對應的介面層,不影響整體業務流程與其他系統。同時提供完整的技術文件、資料對應表與測試案例,讓系統更換或升級時有明確的驗收標準,降低重做與斷線風險。

Q12

系統整合上線後有提供維護服務嗎?

有。系統整合的維護比單一系統開發更重要,因為任何一個被整合系統的更新都可能影響整合穩定性。提供長期維護服務,包括:整合監控與告警、API 異常處理與重試、資料同步落差比對、原系統更新後的相容性調整、新整合需求擴充、定期資安檢查。維護方案依整合複雜度與 SLA 等級客製,支援月費、季費或年費制,保固期內的 Bug 修正不另計費。

Q13

系統整合的程式碼與技術文件所有權歸誰?

專案驗收並完成結帳後,系統整合的所有程式碼、技術文件、API 規格、資料庫設計、部署文件等都歸屬於客戶。山葵組會協助將整合系統部署到客戶自有的伺服器或雲端環境,並提供完整的交接文件與技術說明會議。可以自由選擇由山葵組持續維護、交由內部團隊接手,或委託其他廠商。透明的交付與所有權自主,是山葵組 WasaTeam 長期合作的基本原則。

Customize

客製化系統開發・企業專屬功能整合

真正的客製化開發,從需求分析、架構設計到流程優化與系統整合,完整協助企業建立專屬的數位運作核心。採用 Laravel、Vue、Nuxt、ReactNative 等穩定技術,打造具彈性擴充、效率提升、可長期維運的穩定系統。

TRANSPARENT

技術選型透明・資料主權屬於你

採用最普及、最易維護的 PHP + Laravel 開發架構,確保專案長期可持續、不依賴單一廠商。第三方服務帳號皆屬於客戶所有,權限透明、資料不鎖死。

SCALABLE

彈性延伸架構

開發階段即預留系統的彈性架構,確保未來功能能靈活擴充與調整。不論是流程優化、介面調整或新增模組,系統都能在不破壞原始架構的前提下平順進化。讓開發方向不再受限於初期規劃,而能隨著實際營運需求持續成長。

MVP

最小可行性產品(MVP)快速驗證

可依照你的規劃,一次性完成整體需求,或是根據情況採用「最小可行性開發」來推動專案。以最小可行性產品(MVP)出發,先完成核心功能,持續檢視實際使用狀況,並以此調整後續開發方向,確保系統開發的成本與時間能被最有效地運用。

系統維護更新・長期穩定運作保障

MAINTAIN

提供定期的系統更新、效能追蹤與問題修正,確保系統長期穩定運作。系統操作上如遇到任何問題,也會提供技術支援與協助解決。除了處理技術層面的優化與使用問題,也可依需求包含「年度開發時數」,讓系統在持續運作中同時保有成長空間。

SLA

SLA 服務承諾

山葵組提供明確的 SLA(Service-Level Agreement)維運標準,讓系統在上線後仍保持穩定。透過影響程度分級與回應時效承諾,協助客戶用最短時間處理營運相關問題。SLA 包含事件回應、問題排查與基本修補,是所有客製化系統長期運作的基礎保障。

SERVICE CENTER

上線之後,每一筆需求都有紀錄

維護期間透過專屬服務單中心提出需求,以 LINE 或 Email 登入,可附上截圖說明問題、直接在單內回覆討論,並隨時查詢每一筆的處理狀態與歷史紀錄。需求不再散落在訊息與信件裡,交接與追蹤都有依據。

SUPPORT

即時後援・高峰緊急技術支援

除了標準 SLA 外,也提供即時後援(On-demand Support),在高峰活動、突發需求或需要臨時增加人力時,可提供額外工程師快速支援,包括設定協助、資料整理、戰情室處理、版本緊急調整等。即時後援屬於「額外增援服務」,讓你在面對不可預期事件時,不必獨自承擔。

BACKUP

完整備份機制

會在伺服器層與資料層進行雙重備份。

每日自動建立伺服器快照,同時針對資料庫執行獨立備份,

快照與資料庫備份各自保留一定時程的版本歷史,

確保系統環境與資料內容在任何突發狀況下都能快速且完整地復原。